Nonostante la diffusione della posta elettronica come strumento per lo scambio di informazioni, il servizio fax è ancora molto richiesto. Le doti di praticità ed efficienza di questo sistema sono ormai riconosciute e consolidate. Per quanto utili però i fax presentano nel loro impiego qualche problema, soprattutto quando il carico di lavoro inizia a diventare molto più consistente. Ad esempio i guasti meccanici o l’esaurimento dell’inchiostro, senza sottovalutare, ecologisti o meno, l’obbligo di dover usare ancora la carta.
Il conto alla fine risulta piuttosto salato e guardarsi intorno per capire se esistono alternative economiche è d’obbligo per chi vuole risparmiare.
Be Able propone l'implementazione di un fax serverUn fax server è un software che gestisce il traffico di fax attraverso un modem collegato alla linea telefonica. I requisiti per la sua creazione sono semplicemente un PC che abbia collegato un modem. in grado di centralizzare la gestione dei fax.
Esso evita tutte quelle operazioni che si dovrebbero effettuare utilizzando i fax tradizionali, quali:
- preparare il documento, stamparlo e faxarlo,
- riprovare piĂą volte sino a che il fax del cliente risponde,
- la carta termina quando deve arrivare un fax importante,
- il fax con l'ordine importante si perde tra la pubblicitĂ ,
- cumuli di carta nell'archivio.
AvantFAX è una applicazione Web open source distribuita con licenza GNU, la quale permette di gestire i fax utilizzando qualsiasi piattaforma (Windows, Linux, Mac).
Attraverso la semplice interfaccia Web, accessibile tramite la rete locale (LAN) o anche attraverso Internet, AvantFax permette di:
- gestire i fax in formato PDF;
- inviare i fax ricevuti verso indirizzi email direttamente all'interfaccia web;
- creare utenze illimitate;
- gestire illimitate linee fax;
- ridurre notevolmente l’utilizzo di carta e toner sia della macchina fax sia della stampante;
- gestire l'archivio fax con possibilitĂ di effettuare ricerche in base a parole chiavi;
- inviare fax direttamente dal proprio computer;
- rinviare automaticamente un fax per un numero predefinito di volte in caso di numero occupato.
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