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Internet non è mai stato un mero passatempo multimediale, ma è un’immensa fonte di informazioni ed una variegata molteplicità di sistemi di comunicazione a basso costo. La posta elettronica, ad esempio, è uno dei servizi Internet più conosciuti e utilizzati attualmente. La possibilità di trasferire missive da un utente all’altro, (superando i limiti del tradizionale sistema postale) di possedere una o più caselle e-mail, di  conservare e organizzare i messaggi ricevuti ed inviati costituiscono funzionalità vantaggiose.

Per far fronte alle esigenze sempre più complesse degli utenti, ha fatto la sua comparsa sul mercato il Mail Server, ossia un software in grado di favorire una gestione avanzata della posta elettronica e rivolto principalmente alle aziende (grandi o piccole che siano) che devono curare efficientemente una rubrica di clienti ampia e articolata e ottimizzare l’interazione fra i membri di un gruppo di lavoro:  “si deve lavorare in gruppo e si deve saper lavorare in gruppo”, ovvero in un sistema in cui le responsabilità e capacità dei singoli si fondono armonicamente e si strutturano basandosi sulla comunicazione, cooperazione e coordinamento.

Il nostro Mail Server, pertanto, è stato progettato per  supportare l'attività lavorativa di persone che lavorano in gruppo in funzione di un processo produttivo o di un obiettivo che li accomuna. In particolar modo le sue funzionalità principali sono:

- Presenza del search box che permette di eseguire delle ricerche inserendo una serie di parole chiave nel "box di ricerca"(tali ricerche possono essere effettuate sia all’interno della  rubrica che fra le email inviate e ricevute).

- Gestione della posta elettronica, definendo regole di configurazione personalizzabili in base alle esigenze aziendali. È possibile, ad esempio, raggruppare le email in conversazioni e assegnare loro dei tag (contrassegni) per identificarle immediatamente

- Memorizzazione e gestione dei contatti di clienti e di aziende attraverso una rubrica condivisa (parzialmente o totalmente) con i membri di un team ed efficientemente organizzata.

- Creazione di diversi calendari personali e/o condivisi, all’interno dei quali tutti i membri di un gruppo possono inserire appuntamenti e visualizzare eventi inseriti da altri.

- Possibilità di creare e modificare online dei documenti da condividere in gruppo.

- Interazione efficiente con i software di messaging ed il VOIP, funzionalità che consente di chiamare un contatto dalla rubrica (o un numero presente nel testo di un’email) e di avviare delle conferenze con il proprio team utilizzando tutti i vantaggi dell’IP communication.

- Integrazione con altri servizi e creazione di mash upMash-up (letteralmente: "poltiglia"), in termini informatici, indica un'applicazione che usa contenuto da più sorgenti per creare un servizio completamente nuovo. all’interno dell’interfaccia del Mail Server. Ciò garantisce, ad esempio, la possibilità di effettuare chiamate via Skype a contatti oppure visualizzare un indirizzo ricevuto via email sulle mappe di Google.- Possibilità di utilizzare il Mail Server in vari contesti lavorativi (aziende, studi associati, agenzie assicurative o turistiche e via dicendo), al fine di far fronte alle esigenze variegate dei clienti.

Riportiamo la Galleria di immagini nel nostro caso reale.